С О Ф И  Й С К И   О К Р Ъ Ж Е Н   С Ъ Д

З   А   П   О   В   Е   Д  

№ 303

гр. София, 10. 11. 2009 г.

 На основание чл. 86, ал. 1, т. 1  т. 10  и  чл. 64 от ЗСВ във вр. чл. 2, ал.1 от ЗЗЛД  и решение на Висшия съдебен съвет взето с протокол № 42 от 29.10.2009 г.,

Н   А   Р   Е   Ж   Д   А   М :

1. От 20. 11. 2009 година :
1.1. всички съдии да изготвят всички свои актове в собствената SHARE - директория  на Word документ с шрифт Тimes New Roman 12 (или 14)  съгласно приложение № 1.
1.2. всички съдебни секретари да изготвят всички протоколи от съдебни заседания по реда и начина, определен в  т. 1.1. от тази заповед.     
1.3.съответните деловодители, след като въведат в СУСД  постановените по т. 1 актове,  да  ги редактират съгласно приложение № 2 и прехвърлят  в общата SHARE - директория  съгласно приложение № 3.  
2. От 18. 11. 2009 г. да се публикуват незабавно след постановяването им всички съдебни актове с мотивите (решения, присъди, определения или разпореждания), с изключение на актовете и мотивите съгласно приложение № 4. 
3. Публикуването на присъдата да става незабавно след обявяването й, а на мотивите към нея - след изготвянето им.
4.Актовете да се публикуват на интернет-страницата на съда по години, месеци, отделения и видове дела.
5. Отменям заповед № 265 от 29.08.2007 г. ведно с приложения № 1, 2 и 3  и заповед № 85 от 07.05.2009 г.
6. Изпълнението на настоящата заповед възлагам на: председателите на отделения, всички съдии, съдебния администратор, системния администратор, ръководителите на служби и всички съдебни секретари и  деловодители.
 7.Заповедта да се доведе до знанието на всички съдии и съдебни служители  чрез електронната поща и публикува в интернет-страницата на съда. 
 

П Р Е Д С Е Д А Т Е Л :

( Владимир ИВАНЧЕВ)

ПРИЛОЖЕНИЯ към ЗАПОВЕД № 303 от 10. 11. 2009 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 

1.Съдържание и наименование на Word документите.
 
R - решение  (R-577-09)                            
P -  присъда (P-27-08)
О - определение (О- 577-09)
М - мотиви (М- 27-08)
razp- разпореждане (razp – 1258-09)
post – постановление (post – 58-07)
S - споразумение (S-58-09)
pr - протокол (pr – 58-07)

освен тези задължителни наименования, документите могат да се  обозначават с текстове от закон, страна или определен вид дела.

2.Задължително подреждане на Word документите.

2.1.След постановяването на втори акт по всяко дело се създава Folder:  (256-09), в който се преместват всички файлове (например:(razp-1258-09),(О-577-09),(О2-577-09),(R-577-09),(razp1-577-09),(razp2-577-09)
или по наказателни дела: (razp – 27-08), (P-27-08), (О-27-08), (М-27-08), (О2-27-08); (razp2-27-08).

2.2.След постановяването на втори протокол по всяко дело се създава Folder: (256-09), в който се създават всички файлове наименовани с датата на провеждане на съдебното заседание (например:(pr-06-10-09),(pr-10-11-09),(pr-15-12-09). 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 

1.Неподлежащи на обезличаване данни в съдебните актове
  
1.1. съдът, постановил акта;
1.2.имената на съдиите, съдебните заседатели, съдебните изпълнители, съдите по вписванията и нотариусите;
1.3. данните за юридическите лица;
1.4. данните за МПС и за индефикация на недвижимите имоти;
1.5. данните за договори (ако те не съставляват класифицирана информация);    

2.Подлежащи на обезличаване данни в съдебните актове.

2.1.  имената,   адресите  и  ЕГН  на  физическите  лица  страни и   участници  в производството, включително свидетели, законни и особени    представители,   пълномощници,  служебни   защитници; вещи лица и децата;
2.2.  всички лични данни на лицата по т. 2.1.  свързани с   тяхната етническа, расова, религиозна принадлежност, както и данните за физически, физиологично, генетична, психическа, психологическа, икономическа, културна, социална или друга идентичност, но само ако биха разкрили самоличността им. В тази група данни се включват:
 - данни за пола на лицето, физически или психически недъг или заболяване;
 - данни за професия или заемана длъжност;
 - данни за членство в определена организация;
 - данни за етническа расова, религиозна принадлежност (напр. българин, циганин, християнин, мюсюлманин, бял, чернокож и пр.)
2.3. номерата на банковите сметки, както и  осигурителните номера;
2.4.  неприлични изрази. В този кръг се включват всички думи или изрази, които са шокиращи и чието публикуване е в разрез с общоприетия морален предел.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 

ПОДДИРЕКТОРИИ В ОБЩАТА SHARE - ДИРЕКТОРИЯ
 
ГРАЖДАНСКИ ДЕЛА (разпореждания,определения, решения);
ГРАЖДАНСКИ и ТЪРГОВСКИ ДЕЛА в търговско отделение (разпореждания, определения, решения и постановления);
НАКАЗАТЕЛНИ ДЕЛА (разпореждания, определения, решения, присъди, мотиви, споразумения);             
АДМИНИСТРАТИВНИ ДЕЛА (разпореждания,определения, решения);
ФИРМЕНИ ДЕЛА (разпореждания,определения, решения);

 
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 

1. Съдебни актове  неподлежащи на публикуване

1.1.Актове постановени в охранителни производства;
1.2Актове, произнасяни по частни граждански  или частни търговски дела, например разпорежданията за издаване на заповеди  по чл. 410 и чл. 417 от ГПК, както и самите заповеди за изпълнение, актове по съдебни поръчки, обезпечения, актове по разрешаване  и/или одобряване на обиск, претърсване и изземване, актове по мерки за неотклонение, актове по чл. 73 от СК, разпити пред съдия, актове по искания за разкриване на  банкова тайна и пр.
1.3.Актове свързани с произнасяне по доказателствени искания или движението на делата.Във всички случаи тези актове са определения и разпореждания, постановяват се в рамките на общи или обособени искови, или административни производства и могат да бъдат:
- за налагане на глоби;
- за назначаване   на   вещи  лица,  особени  представители, служебни 
защитници, както и за допускане на правна помощ;
- за насрочване, пренасрочване или отлагане на делата;
- за даване на устни указания на страните;
- актове  за   конституиране  на  страните,  с  които се допуска или не
изменение на иска, или се приемат или не възражения, насрещни,
обратни и инцидентни  установителни искове;
- за допускане или недопускане на доказателства;
- за издаване на изпълнителен лист;
- други.
            1.4. Разпорежданията за  прекратяване  на  съдебното производство
             по  наказателни дела и връщането на прокурора;
1.5.Актове, на които е  поставен гриф  за сигурност  (класи-        фицирани съдебни актове).

ПРИМЕРНИ РЕДАКЦИИ

Иван Петров Димитров от гр. Самоков  -  И.П.Д. от гр. С.
„Алфа” ООД, с. Ярлово, община Самоков   - „А” ООД, с. Я.
ЕТ „Димитър Георгиев”, с. Байлово, община Горна Малина  -  ЕТ „Д.Г.” с. Б.
Кооперация „Съединение”, гр. Драгоман -   К. „С” – гр. Д.
Община Своге  -  Община С.
 Свогенски районен съд  -  С. районен съд
 Районна прокуратура – гр. Елин Пелин   -   РП- гр. Е.
 Министерство на отбраната – М.О.

----------------------------------------

С О Ф И  Й С К И   О К Р Ъ Ж Е Н   С Ъ Д

З   А   П   О   В   Е   Д  

№ 316

гр. София, 01. 12. 2009 г.

На основание чл. 86, ал. 1, т. 1  от ЗСВ и ползването на  новото „web” базирано портално приложение на Софийски окръжен съд за извършване след 01.01. 2010 г. на справки по всички дела на всички съдилища в съдебния му район

Н   А   Р   Е   Ж   Д   А   М :

1.  До 23. 12. 2009 г. да се предостави служебен достъп на :
1.1. съдиите в Софийски окръжен съд и от всички районни  съдилища в съдебния му район;
1.2. прокурорите от Софийски окръжна прокуратура и от всички районни  прокуратури; 
1.3.  съдиите от Софийски апелативен съд;
1.4.  съдиите от Административен съд-област София;
1.5. съдебните помощници в Софийски окръжен съд.
2.  От 01. 12. 2009 г. да се организира предоставянето на достъп на:
2.1. адвокати от всички адвокатски колегии;
2.2. страните по делата;
2.3.  вещите лица  и експертите. 
3. Предоставянето на достъп на потребителите по т. 2 да се извършва след подаване на молба  и декларация в регистратурата на съда съгласно приложение № 1.
4.На административните ръководители на съдилищата и прокуратурата по т. 1 от тази заповед и незабавно да се изпратят писма  с необходимите приложения.
5.Да се уведомят Софийската адвокатска колегия и Висшия адвокатски съвет и да се оповести специално съобщение за достъпа до делата. 
6. Председателите на районните съдилища да оповестят по подходящ начин на електронната страница на съответния съд организацията и целите на предоставянето на достъпа.
7.Възлагам изпълнението на тази заповед на съдебния администратор, системния администратор и председателите на районните съдилища.
Заповедта да се доведе до знанието на всички съдии и съдебни служители и председателите на районните съдилища чрез електронната поща и публикува в интернет-страницата на съда. 
 

П Р Е Д С Е Д А Т Е Л :

( Владимир ИВАНЧЕВ)

-----------------------------------

С О Ф И  Й С К И   О К Р Ъ Ж Е Н   С Ъ Д

З   А   П   О   В   Е   Д  

№ 362

гр. София, 30. 12. 2009 г.

На основание чл. 86, ал. 1, т. 1 във вр. с чл.  396, ал. 1 от ЗСВ и решение на Висшия съдебен съвет, взето с протокол № 47 от 26 ноември 2009 г.    

Н   А   Р   Е   Ж   Д   А   М :

1. От 01. 01. 2010 г. да се използва от съда:
1.1. централния уеб базиран интерфейс за публикуването на съдебните актове и
1.2. специализирания софтуер за мониторинг и контрол на дейността на вещите лица.

 2. Изпълнението на тази заповед възлагам съдебния администратор и системния администратор.

Заповедта да се доведат до знанието на всички съдии и съдебни служители.

П Р Е Д С Е Д А Т Е Л :

( Владимир ИВАНЧЕВ)